Проджект менеджер

Проджект менеджер - это тот специалист, который руководит, организовывает и отвечает за реализацию проекта. Именно он согласовывает с клиентом или руководством замысел и налаживает работу команды так, чтобы как конечный результат получить проект, который выполнен в срок, в рамках запланированного бюджета и качества, заказчик был доволен, а команда заработала прибыль на реализацию следующих проектов.

Менеджеры проекта хорошо понимают, каких результатов хочет клиент и что понадобится для достижения этого результата: кто должен быть в команде, как запланировать бюджет и как долго будут длиться работы.

Проджекты нужны почти в любой сфере, от тех, что первыми приходят на ум, таких, как IT и маркетинг, и в тех, где кажется, что они не понадобятся, таких как волонтерство, сельское хозяйство, строительство и кино. Для многих компаний проекты являются основой работы, в других организациях от проектной работы зависит успех бизнеса, вот почему управление проектами имеет решающее значение для компаний.

Основные обязанности проджект менеджера:

Каждый проект проходит через пять фаз: замысел, планирование, выполнение, контроль и завершение. В начале каждого проекта проджект встречается с заказчиком и обсуждает все основные моменты: финальную цель, концепцию проекта и принципы работы. Нужно собрать все ожидания и требования, составить детальный план работы и оценить все возможные риски на каждом этапе и продумать стратегию их устранения. Проджект просчитывает и устанавливает сроки выполнения работы, рассчитывает бюджет и определяет ресурсы и показатели, на которые он будет ориентироваться в процессе работы над проектом. В план, в том числе нужно внести следующие встречи с заказчиком для того, чтобы представлять прогресс, обсуждать важные моменты и изменения.

Без менеджера проекта заказчики должны были бы делать все сами. Им приходилось бы думать о том, как решать проблемы, искать нужных специалистов и проверять результаты на каждом этапе.

Следующий этап - выполнение, когда проджект собирает команду и находит необходимых подрядчиков, если эта сфера для него новая и у него еще нет необходимых контактов. Но обычно проджекты работают в одной сфере уже со сформированной командой и необходимыми бизнес-связями. Проджект менеджер ставит задачи сотрудникам, определяет приоритетные и срочные, делает заказы у подрядчиков. Часто в ITсфере подрядчики - это фирмы, которые работают на аутсорсе, возможно команда проджекта не работает с данным программным обеспечением или задачами, а возможно выполнение работы на аутсорсе финансово выгоднее для проекта.

Во время работы над проектом менеджер должен следить за настроениями в команде и организовывать работу слаженно и эффективно. Качественная коммуникация помогает оправдать ожидания, правильно мотивировать сотрудников, разрешить конфликты и обеспечить прозрачность проектов.

Текущими задачами проджект менеджера являются: отслеживание бюджета и выполнения задач работниками, ведение документации, поддержка команды, внесение необходимых корректив в проект и вообще господство над хаосом в проекте и построение из него порядка. Проджект отвечает за весь проект в целом, он знает все процессы и внутренние задачи проекта и мастерски работает с командой.

На финальном этапе проджект менеджер презентует весь проект заказчику, презентует показатели проделанной работы и результаты, которых достигла команда. Если это необходимо, то менеджер представляет проект публичности - медиа, контрагентам или клиентам.

Основные навыки проджект менеджера:

1. Технические навыки (Hard Skills):

• Владение методиками управления проектами,
• Риск-менеджмент,
• Составление и ведение документации.
• Работа с аналитическими инструментами. 

2. Личные качества (Soft Skills):

• Высокие коммуникационные навыки,
• Умение работать в команде и лидерство,
• Структурированное мышление и презентация идей,
• Стрессоустойчивость и ответственность.

3. Дополнительные навыки:

• Навыки менторства и коучинга,
• Базовые навыки продаж.

Зарплата:

В среднем по Украине проджект менеджеры зарабатывают 35 000 грн в месяц, по данным work.ua. В Европе эти специалисты в среднем зарабатывают 3 тысячи евро.

Образование и карьерный путь:

Для тех, кто хочет стать проджект менеджером, есть два пути: учиться на управлении, а затем углубиться в специфику выбранной сферы, или же учиться на конкретном направлении и затем совершенствовать свои навыки управления. На данный момент почти не существует учебных программ в университетах, которые бы обучали одновременно и управлению, и еще одному направлению.

Если специалист выбирает второй путь, то обычно первые годы после выпуска из университета он работает только по специальности, чтобы хорошо понять «внутреннюю кухню». А после обычной работы по специальности устраивается помощником проджект менеджера и впоследствии переходит на руководящую должность.