Проджект менеджер

Проджект менеджер – це той спеціаліст, який керує, організовує та відповідає за реалізацію проекту. Саме він узгоджує з клієнтом або керівництвом задум та налагоджує роботу команди так, аби як кінцевий результат отримати проект, який виконано в строк, в рамках запланованого бюджету та якості, замовник був задоволений, а команда заробила прибуток на реалізацію наступних проектів.

Менеджери проекту добре розуміють, яких результатів хоче клієнт і що знадобиться для досягнення цього результату: хто має бути в команді, як запланувати бюджет і як довго триватимуть роботи.

Проджекти потрібні майже у будь-якій сфері, від тих, що першими приходять на думку, таких, як IT та маркетинг, та й у тих, де здається, що вони не знадобляться, таких як волонтерство, сільське господарство, будівництво та кіно. Для багатьох компаній проекти є основою роботи, в інших організаціях від проектної роботи залежить успіх бізнесу, ось чому управління проектами має вирішальне значення для компаній.

Основні обов’язки проджект менеджера:

Кожен проект проходить через п'ять фаз: задум, планування, виконання, контроль і завершення. На початку кожного проекту проджект зустрічається із замовником та обговорює всі основні моменти: фінальну ціль, концепцію проекта та принципи роботи. Потрібно зібрати всі очікування та вимоги, скласти детальний план роботи та оцінити всі можливі ризики на кожному етапі та продумати стратегію їх усунення. Проджект прораховує та встановлює строки виконання роботи, розраховує бюджет та визначає ресурси і показники, на які він буде орієнтуватися у процесі роботи над проектом. У план, в тому числі потрібно внести наступні зустрічі зі замовником для того, аби представляти прогрес, обговорювати важливі моменти та зміни.

Без менеджера проекту замовники повинні були б робити все самі. Їм доводилося б думати про те, як розв'язувати проблеми, шукати потрібних фахівців і перевіряти результати на кожному етапі.

Наступний етап – виконання, коли проджект збирає команду та знаходить необхідних підрядників, якщо ця сфера для нього нова та в нього ще не має необхідних контактів. Але зазвичай проджекти працюють в одній сфері вже зі сформованою командою та необхідними бізнес-зв’язками. Проджект менеджер ставить задачі співробітникам, визначає пріоритетні та термінові, робить замовлення у підрядників. Часто в ITсфері підрядники – це фірми, які працюють на аутсорсі, можливо команда проджекта не працює з даним програмним забезпеченням або задачами, а можливо виконання роботи на аутсорсі фінансово вигідніше для проекта.

Під час роботи над проектом менеджер повинен стежити за настроями у команді та організовувати роботу злагоджено та ефективно. Якісна комунікація допомагає виправдати очікування, правильно замотивувати співробітників, вирішити конфлікти та забезпечити прозорість проектів.

Поточними задачами проджект менеджера є: відстеження бюджету та виконання задач робітниками, ведення документації, підтримка команди, внесення необхідних коректив у проект та загалом панування над хаосом у проекті та побудова з нього порядку й приведення усього до ладу. Проджект відповідає за увесь проект в цілому, він знає його процеси та внутрішні задачі й майстерно працює з командою.

На фінальному етапі проджект менеджер презентує увесь проект замовнику, презентує показники виконаної роботи та результати, яких досягла команда. Якщо це необхідно, то менеджер представляє проект публічності – медіа, контрагентам чи клієнтам.

Основні навички проджект менеджера:

1. Технічні навички (Hard Skills):
   • Володіння методиками управління проектами,
   • Ризик-менеджмент,
   • Складання та ведення документації.
   • Робота з аналітичними інструментами.
2. Особисті якості (Soft Skills):
   • Високі комунікаційні навички,
   • Вміння працювати в команді та лідерство,
   • Структуроване мислення та презентація ідей,
   • Стресостійкість та відповідальність.
3. Додаткові навички:
   • Навички менторства та коучингу,
   • Базові навички продажів.

Заробітна плата:

В середньому по Україні проджект менеджери заробляють 35 000 грн на місяць, за даними work.ua. В Європі ці спеціалісти в середньому заробляють 3 тисячі євро.

Освіта та кар'єрний шлях:

Для тих, хто хоче стати проджект менеджером, є два шляхи: навчатися на управлінні, а потім заглибитися у специфіку вибраної сфери, або ж навчатися на конкретному напрямку та потім вдосконалювати свої навички управління. На даний момент майже не існує навчальних програм в університетах, які б навчали одночасно і управлінню, і ще одному напрямку.

Якщо спеціаліст обирає других шлях, то зазвичай перші роки після випуску з університету він працює тільки за спеціальністю, аби добре зрозуміти «внутрішню кухню». А після звичайної роботи за спеціальністю влаштовується помічником проджект менеджера та згодом переходить на керівну посаду.