Политика конфиденциальности

ФЛП Зубакина С.К. как администратор персональных данных обязан защищать персональные данные лиц, регистрируемых для сдачи сертификационного экзамена с польского как иностранного и другого языка и обеспечивать чувство безопасности при предоставлении персональных данных, необходимых для поддержания процесса организации и проведения сертификационного экзамена.

В настоящей Политике для лиц, регистрируемых на экзамен, объясняется, как Администратор обрабатывает, то есть собирает, использует, передает и иным образом обрабатывает персональные данные (далее и персональные данные). Персональные данные обрабатываются согласно настоящей Политике конфиденциальности, а также положениям Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского Парламента и Совета по защите физических лиц по обработке персональных данных и свободному передвижению. таких данных, а также отмена Директивы 95/46/EC (далее – GDPR) и в соответствии с Законом Украины о защите персональных данных (Сведения Верховной Рады Украины, 2010 г., № 34, ст. 481) , Закон от 29 августа 1997 г. . о защите персональных данных (Вестник законов от 2002 г. № 101, ст. 926 с изменениями).

1. Администратор данных.

Субъектом, ответственным за обработку персональных данных является Светлана Зубакина, ведущая предпринимательскую деятельность под названием ФЛП Зубакина С.К. (торговая марка – Центр SwP), внесенный в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц, предпринимателей и общественных формирований (Украина) по номеру 223500000001582 от 03.04.2013, ИНН -

2414400340, ул. Харьковская 21/45, 51500, г. Терновка, Украина (далее – Администратор). Из-за эпизодического характера обработки данных, не включая – в больших масштабах – обработку отдельных категорий персональных данных, указанных в ст. 9 сек. 1 GDPR или обработка персональных данных, связанных с осуждениями и нарушениями закона, как указано в ст. 10 GDPR, и маловероятно, что по своей природе, контексту, объему и цели это приведет к риску нарушения прав или свобод физических лиц в соответствии со ст.

27.2a GDPR, на Администратора не распространяется обязанность назначить представителя в Европейском Союзе. Вы можете связаться с Администратором персональных данных по электронной почте: schoolswp@gmail.com

2. Цели и правовые основы обработки данных.

Мы обрабатываем персональные данные лиц, регистрируемых на сертификационный экзамен для организации и проведения сертификационного экзамена по польскому языку как иностранному:

Обработка персональных данных для этих целей требуется для того, чтобы мы могли выполнять действия, заключающиеся в принятии заявки на сертификационный экзамен, регистрации участников экзамена в системе NAWA (Национальное Агентство Академических Обменов Польши), проведении экзамена, доставке сертификатов лицам, сдавшим экзамен. Правовым основанием является ст. 6.1a, 6.1b GDPR;
В соответствии с действующим законодательством, от нас может потребоваться обработка информации о документах заявителей [удостоверение личности/паспорт/карта проживания]. Правовым основанием является ст. 6.1c GDPR.

3. Тип обрабатываемой информации

Для целей, указанных выше в п 2, мы обрабатываем только нужную личную информацию. Мы можем обрабатывать следующие категории персональных данных лиц, подающих заявку на экзамен:

имена, фамилия, дата рождения, место рождения, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность (паспорт/удостоверение личности/карта проживания), адреса для переписки, адреса электронной почты, номер телефона, сведения об инвалидности, информация об истории изучения польского языка как иностранный язык и второй, а также историю сданий сертификационных экзаменов с польского как иностранного и второго языка.

4. Конфиденциальные данные.

Насколько это необходимо для целей, указанных в п.п 2, мы можем обрабатывать категории конфиденциальной личной информации, включая информацию об особых потребностях (инвалидности), чтобы в случае необходимости корректировать условия проведения экзамена.

5. Способ сбора персональных данных.

Мы можем собирать личную информацию следующим образом:

непосредственно от Лица, регистрируемых на сертификационный экзамен по польскому как иностранному или другому языку.

Предоставление персональных данных Лицом, регистрируемым на экзамен, является добровольным, но необходимым для выполнения договора.

6. Предоставление персональных данных.

Мы можем предоставлять личную информацию участников экзамена следующим организациям:

субподрядчики, участвующие в процессе экзамена (включая субъектов, сопровождающих деятельность экзаменационной комиссии и членов экзаменационной комиссии),
Государственные учреждения, в частности, налоговые органы, Национальное Агентство Академических Обменов Польши (NAWA), органы государственного управления и т.д.

7. Передача персональных данных за пределы Европейской экономической зоны

Субъекты, которым Администратор предоставляет персональные данные лиц, регистрируемых на сдачу экзамена, действуют на территории Европейской экономической зоны. Ваши данные также могут быть переданы в страны за пределами Европейской экономической зоны (в другие страны, кроме стран Европейского Союза и Исландии, Норвегии и Лихтенштейна) при условии соблюдения условий, изложенных в разделе V GDPR.

8. Срок хранения персональных данных.

В случае не сдачи сертификатного экзамена персональные данные будут удалены в день подачи письменного заявления об увольнении (если увольнение произошло не менее чем за 30 дней до даты экзамена) и в день экзамена (если увольнение произошло менее чем за 30 дней до даты экзамена). Для лиц, сдающих экзамен, срок хранения персональных данных эквивалентен сроку действия договора.

Фамилии и имена лиц, которые регистрируются на сертификационный экзамен как плательщики услуг, хранятся в бухгалтерском учете в течение 5 лет в соответствии с действующим законодательством Украины.

9. Применены меры безопасности

Администратор предпринимает соответствующие технические и организационные меры по защите от несанкционированной или незаконной обработки персональной информации или от случайной потери, изменения, разглашения или доступа или случайного или незаконного уничтожения или повреждения персональных данных.

Доступ к персональным данным ограничен теми лицами, которые нуждаются в таком доступе для вышеперечисленных целей или когда этого требует закон.

10. Права лица, претендующего на сдачу экзамена

В соответствии с применимыми процедурами лицо, подающее заявку на сдачу экзамена, имеет следующие права:

право на доступ, запрос, исправление (если ложные) или удаление персональных данных;
право возражать против обработки персональных данных и ограничивать обработку персональных данных.

Лицо, претендующее на сдачу экзамена, имеет право подать жалобу в контролирующий орган, то есть к Председателю Управления защиты персональных данных, ул. Stawki 2, 00-193 Warszawa, если данные обрабатываются с нарушением действующего законодательства.

Вы можете связаться с администратором персональных данных с помощью электронной почты: schoolswp@gmail.com.

FOP Zubakina S.K. jako administrator danych osobowych, jest zobowiązany chronić dane osobowe Osób Rejestrujących się na egzamin certyfikatowy z języka polskiego jako obcego i drugiego oraz zapewnić poczucia bezpieczeństwa przy przekazywaniu danych osobowych niezbędnych do obsługi procesu organizowania i przeprowadzenia egzaminu certyfikatowego.

Niniejsza Polityka dla Osób Rejestrujących się na egzamin wyjaśnia, jak Administrator przetwarza tj. zbiera, wykorzystuje, udostępnia i przetwarza w inny sposób dane osobowe (dalej także jako informacje osobiste). Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności, jak również przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) oraz zgodnie z Prawem Ukrainy o ochronie danych osobowych (Informacja Rady Najwyższej Ukrainy, 2010, № 34,

Artykuł 481), Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

1. Administrator danych.

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest Svitlana Zubakina prowadząca działalność gospodarczą pod firmą FOP Zubakina

S.K. (nazwa handlowa – Center SwP), wpisaną do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, Osób Fizycznych Przedsiębiorców i Formacji Społecznych (Ukraina) pod numerem 22350000000001582 z dnia 04.03.2013, INIP (Indywidualny Numer Identyfikacji Podatkowej) 2414400340, ul. Harkivska 21/45, 51500, Ternivka, Ukraina (dalej Administrator). Ze względu na sporadyczny charakter przetwarzania danych, nie obejmujący – na dużą skalę - przetwarzania szczegółowych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, ani przetwarzania danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa, o czym mowa w art. 10 RODO, i jest mało prawdopodobne, by ze względu na swój charakter, kontekst, zakres i cele powodowało ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych zgodnie z art. 27.2a RODO Administratora nie dotyczy obowiązek ustanowienia przedstawiciela na terenie Unii Europejskiej. Skontaktować się z Administratorem danych osonowych można za pośrednictwem poczty elektronicznej: schoolswp@gmail.com

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych.

Przetwarzamy dane osobowe dotyczące Osób Reje- strujących się na egzamin certyfikatowy w celu or- ganizowania i przeprowadzenia egzaminu certyfi- katowego z języka polskiego jako obcego:

Przetwarzanie danych osobowych w tych celach jest konieczne, abyśmy mogli podjąć działania po- legające na przyjęciu zgłoszenia na egzamin cer- tyfikatowy, rejestracji uczestników egzaminu w systemie teleinformatycznym Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, przeprowadzeniu egzami- nu, dostarczeniu certyfikatów osobom, które uzy- skały wynik pozytywny z egzaminu. Podstawą prawną są art. 6.1a, 6.1b RODO;
Na podstawie prawa mającego zastosowanie może- my mieć obowiązek przetwarzania informacji o do- kumentach Osób Zgłaszających się na egzamin [dowód osobisty/paszport/karta pobytu]. Podstawą prawną jest art. 6.1c RODO.

3. Rodzaj przetwarzanych informacji

W celach wymienionych powyżej w pkt. 2 przetwarzamy tylko te informacje osobowe, które są konieczne. Możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych Osób Zgłaszających się na egzamin:

imiona, nazwisko, datę urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo, dane dokumentu tożsamości (paszport/dowód osobisty/karta pobytu), adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, informacje o niepełnosprawności, informacje o historii uczenia się języka polskiego jako obcego i drugiego oraz przystępienia do egzaminów certyfi- katowych z języka polskiego jako obcego i drugiego.

4. Dane Wrażliwe.

W zakresie koniecznym do celów wymienionych powyżej w pkt. 2,możemy przetwarzać kategorie wrażliwych informacji osobistych obejmujących Informacje o specjalnych potrzebach (niepełno- sprawności) w celu dostosowania warunków egza- minu, jeżeli jest to konieczne.

5. Sposób zbierania danych osobowych.

Możemy zbierać informacje osobowe w następujący sposób:

bezpośrednio od Osoby Rejestrującej się na egzamin certyfikatowy ze znajomości języka polskiego jako obcego lub drugiego.

Podawanie danych osobowych przez Osobę Reje- strującą się na egzamin jest dobrowolne, ale nie- zbędne do wykonania umowy.

6. Udostępnianie danych osobowych.

Możemy udostępniać dane osobowe Osób Rejestrujących się na egzamin następującym podmiotom:

podwykonawcom uczestniczącym w procesie egzaminacyjnym (w tym podmiotom wspomagającym działalność komisji egzaminacyjnej oraz członkom komisji egzaminacyjnej),
Urzędom publicznym w tym organom podatkowym, Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, organom administracji państwowej itd.

7. Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Podmioty, którym Administrator przekazuje dane osobowe osób zgłaszających się na egzamin, funkcjonują na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Państwa dane mogą być również przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Is- landia, Norwegia i Liechtenstein), pod warunkiem spełnienia warunków określonych w rozdziale V RODO.

8. Okres przechowania danych osobowych.

Przy nieprzystąpieniu do egzaminu certyfikatowe- go dane osobowe są usuwane w dniu złożenia pi- semnej rezygnacji (jeżeli rezygnacja nastąpiła co najmniej 30 dni przed terminem egzaminu) oraz w dniu egzaminu (jeżeli rezygnacja nastąpiła w okre- sie krótszym niż 30 dni przed terminem egzaminu). Dla osób przystępujących do egzaminu okres prze- chowywania danych osobowych jest równoważny z czasem trwania umowy. Imiona i nazwiska Osób Zgłaszających się na egzamin jako płatników za usługi egzaminacyjne są przechowywane w doku- mentacji księgowej przez okres 5 lat zgodnie z obowiązujacym na Ukrainie prawem.

9. Stosowane środki bezpieczeństwa

Administrator utrzymuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem informacji osobistych lub przed przypadkową utratą, zmianą, ujawnieniem lub dostępem lub przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem lub uszkodzeniem danych osobowych.

Dostęp do danych osobowych jest ograniczony do tych osób, które potrzebują takiego dostępu w celach wymienionych powyżej lub w przypadkach wymaganych przez prawo.

10. Prawa Osoby Zgłaszającej się na egzamin

Zgodnie z obowiązującymi procedurami, Osoba Zgłaszająca się na egzamin posiada następujące prawa:

prawo do dostępu, żądania, sprostowania (jeżeli są nieprawdziwe) lub usunięcia danych osobowych;
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych i ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Osobie Zgłaszającej się na egzamin przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Pre zesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,, w przypadku gdy przetwarzanie danych następuje z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.

Skontaktować się z Administratorem danych osobo wych można za pośrednictwem poczty elektronicznej: schoolswp@gmail.com.